Procès-verbal de l’Assemblée Générale
Du 22 Septembre 2020 - 19 h
Membres du Comité : Michel Rieux ; Benjamin Kressmann ; Antoine
Di Fabrizio ; Danielle Micic ; Sophie Hennion ; Valérie
Delval ; Gérald
Moenne-Loccoz ; Béatrice Catherin
Membres du Comité
absents excusés : Florence Hausermann ;
Pascale Clivaz ; Fanny Boucher ; Philippe Carrier ; Mélanie
Guesnon
Mr Cachat Expert-Comptable de
la société E.C.S. était présent.
Ouverture
de l’Assemblée Générale : 19 h.
1.
Remerciements
Le
président remercie les participants à cette assemblée.
Remerciements
également par leur présence aux deux représentantes de la Mairie et du
conseil départemental : Madame Jessica Lara Lopez et Madame Agnès Gay élues aux
affaires sociales.
2.
Présentation des membres actuels du comité
Béatrice
Catherin explique sa démission du Comité par d’autres engagements qui lui
prennent aussi beaucoup de temps. Fanny Boucher, Philippe Carrier et Pascale
Clivaz sont aussi démissionnaires du Comité.
Un
appel est lancé à l’Assemblée afin d’accueillir de nouveaux membres pour la
continuité de l’Association.
3.
Présentation de l’Association
L’Association compte cette année 808 adhérents (Collège + Lycée). Un rappel est fait sur le soutien financier aux divers projets éducatifs et sur le rôle et la fonction de l’APEB : L’APEB organise la distribution des manuels scolaires et l’achat de livres consommables au lycée.
Depuis 2009 une secrétaire est présente avec une permanence 3 jours / semaine Lundi, Mardi et Jeudi en face du collège.
Un Comité de 11 personnes gère l'association. Les membres du Comité s’investissent dans leurs domaines de compétences et peuvent être soutenus par des adhérents non membres du comité. Le bureau est élu par le comité : 2 Co-présidents, 1 Trésorier, 1 Secrétaire et 1 Secrétaire adjointe.
Dans l’association les décisions sont prises par vote à la majorité du Comité.
Pour la nouvelle année, le comité qui gère l’Association est composé de 13 personnes.
4.
Rapport moral
Nous
défendons l’intérêt des familles et des élèves sur le plan moral, intellectuel
et matériel si nécessaire.
Nous
facilitons les rapports entre les parents, le corps enseignant et
l’administration des établissements scolaires.
Nous
assurons la représentation des parents dans les Conseils d’Administration, les conseils de classe et
les différentes Commissions au Lycée comme au Collège.
Nous
octroyons des subventions destinées aux différents projets pédagogiques.
Pour
les manuels scolaires du lycée en 2019-2020, nous avons organisé la location
pour les terminales principalement, la distribution et le ramassage pour tous
les niveaux. Pour les livres consommables et œuvres classiques nous faisons un
achat groupé.
Approbation du rapport
moral : approuvé à l’unanimité
5.
Rapport d’activités
Présentation des actions menées
au Collège comme au Lycée :
Participation à la journée portes
ouvertes uniquement au Collège à cause de la COVID, celle du Lycée devait avoir
lieu en Mars.
Organisation de la
réunion de préparation aux conseils de classes du 1er Trimestre. Participation au Conseil
Administration, aux différentes commissions, approbation des différents projets
pédagogiques.
Participation et formation aux
projets Sentinelles et Référents (cellule harcèlement) pour les deux
établissements.
Sophie Hénnion, membre de la Cellule
au Collège explique la bonne fonctionnalité du système de par la vigilance des
élèves Sentinelles.
Négociation pour la distribution des
manuels scolaires des Terminales avec la région Auvergne Rhône Alpes,
Dons des livres de Terminales : Associations, maison d’arrêt.
Accompagnement à la journée du Lycéen ainsi qu’aux sorties Cap Sup et
Sup Première.
Alimentation du
blog (cpte-rendu CA, Comité, Parcours Sup,…).
Financement de 8
projets pédagogiques sur 32 prévus mais ont été annulés ou reportés.
Approbation du rapport
d’activités : approuvé à l’unanimité
6.
Projets et actions prévisionnelles
Organisation d’un
Forum des métiers avec des professionnels au Lycée et au Collège.
Subvention de 10 €
par élève pour les voyages au-delà d’une nuitée. Les parents adhérents
bénéficieront d’un remboursement de 10 % de leur participation au voyage une
fois effectué.
Projet de
financement de calculatrices pour les élèves de 6ème et Seconde pour
les parents adhérents.
Projet de location
ou de participation à l’achat des livres de littérature au Collège et des
livres d’option au Lycée.
7.
Rapport financier
Comptes 2019-2020
Les
recettes sont alimentées principalement par la location des livres pour les
classes professionnelles et les Terminales ainsi que les adhésions.
La
Région a fourni gratuitement les livres des Premières et Terminales et
subventionne l'APEB pour la distribution et le ramassage.
Approbation des comptes
annuels par le contrôleur de la
trésorerie
Approbation des
comptes : approuvé à l’unanimité
Budget
2020-2021
Présentation
du budget prévisionnel par le trésorier.
Le
budget prévisionnel 2020-2021 est prévu à 33 000 €.
Approbation du
budget : approuvé à l’unanimité
8.
Temps d’échanges, débats
Parents
Délégués : 3 Conseils par an : REUNION le 16 Novembre 2020 à 19h30 à
la salle d’animation du Collège Samivel.
Participation
au Conseil d’Administration et aux Commissions.
Nous
avons besoin ponctuellement de parents pour aider à la distribution et au
ramassage des manuels scolaires mais aussi pour accompagner aux divers sorties
sur les forums et Campus (Cluses, Annecy, Grenoble).
Participation
au Comité qui se réunit 5 à 6 fois par
an,
Fin de la séance 21h
